بيان الخصوصية
تعالج صوتي مهم! المبادرة المدنية البيانات الشخصية للأعضاء والمتبرعين والأطراف المهتمة (الأفراد) من أجل إدارة سجل الأعضاء، وتلقي التبرعات، وإدارة الشؤون المالية، والبحث الإحصائي (المجهول الهوية)، وإجراء الحملات، وتقديم معلومات موجهة حول مختلف مجالات الاهتمام.
تعالج صوتي مهم! المبادرة المدنية بياناتكم الشخصية للأغراض المذكورة بناءً على الالتزام القانوني الناشئ عن قانون تمويل الأحزاب السياسية.
تجمع صوتي مهم! المبادرة المدنية وتعالج البيانات الشخصية للأعضاء والأطراف المهتمة والمتبرعين. تعالج صوتي مهم! فقط البيانات الشخصية ذات الصلة بالأغراض المقصودة.
تشمل فئات البيانات الشخصية التي تعالجها صوتي مهم! المبادرة المدنية:
- البيانات الشخصية (مثل الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد).
- البيانات المالية (مثل رقم الحساب المصرفي أو البريدي، وبيانات الدفع).
- بيانات العضوية (مثل المعلومات المتعلقة بالمهام داخل صوتي مهم!، ومجالات الاهتمام، ورقم العضوية).
بالنسبة للمرشحين، تستخدم صوتي مهم! البيانات الشخصية للأغراض التالية:
- معالجة الطلبات.
- الإدراج في قائمة المرشحين.
- الاحتفاظ بالبيانات في ملف للترشحات المستقبلية المحتملة.
- تقييم الملاءمة للمناصب الشاغرة أو المستقبلية.
- إعداد بيانات إحصائية مجهولة الهوية، مثل عدد المتقدمين لكل شاغر وسرعة معالجة الشواغر.
- تعديل وتحسين عملية التوظيف والاختيار.
من المتقدمين والمرشحين، تجمع صوتي مهم!:
- اللقب، الاسم الأول، الجنس، تاريخ الميلاد، بيانات العنوان، رقم الحساب المصرفي.
- رقم الإدارة (بما في ذلك BSN، رقم الخدمة المدنية الهولندي).
- الجنسية ومكان الميلاد.
- بيانات عن التعليم والدورات والتدريبات المكتملة والمستقبلية.
- معلومات عن المنصب المتقدم إليه.
- بيانات عن طبيعة ومحتوى الوظائف الحالية والسابقة، وإنهاء الوظائف السابقة.
- معلومات أخرى ذات صلة بالمنصب، يقدمها المتقدم.
- شهادة حسن السيرة والسلوك عند الاقتضاء.
- بيانات أخرى مطلوبة بموجب اللوائح القانونية المعمول بها.
تحتفظ صوتي مهم! بالبيانات الشخصية للمتقدمين والمرشحين لمدة أقصاها 4 أسابيع بعد انتهاء عملية الترشح أو التقديم، ما لم تُمنح موافقة صريحة على الاحتفاظ بها لفترة أطول.
الأعضاء والمتبرعون:
من الأعضاء والمتبرعين، تجمع صوتي مهم!:
- البيانات الشخصية (مثل اللقب، الاسم الأول، الأحرف الأولى، اللقب الرسمي إن وجد، الجنس، تاريخ الميلاد، العنوان، الرمز البريدي، مكان الإقامة، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني).
- البيانات المالية (مثل رقم الحساب المصرفي أو البريدي، وبيانات الدفع).
- بيانات العضوية (معلومات عن المهام داخل صوتي مهم!، ومجالات الاهتمام، ورقم العضوية). اللقب الرسمي والجنس ورقم الهاتف وبيانات الاتصال بالمساعدين اختيارية. علاوة على ذلك، قد تسجل صوتي مهم! مواد بصرية (صورًا وتسجيلات صوتية ومرئية) يظهر فيها شخص ما بشكل يمكن التعرف عليه أو يُسمع صوته في التسجيلات.
الأطراف المهتمة:
من الأطراف المهتمة، تجمع صوتي مهم! البيانات الشخصية التالية: عنوان البريد الإلكتروني، الرمز البريدي، تاريخ ومكان التسجيل.
لا تحتفظ صوتي مهم! المبادرة المدنية بالبيانات الشخصية لمدة أطول مما هو ضروري للأغراض المذكورة أعلاه.
تعتمد مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية على الغرض الذي تُستخدم من أجله هذه البيانات. فعلى سبيل المثال، يجب الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية (مثل اسمكم وعنوانكم) المعالجة لأغراض قانونية لمدة عشر سنوات إلزاميًا. وبمجرد أن تصبح بياناتكم الشخصية غير ضرورية، يتم حذفها.